También denominados Generación Y o Generación Peter Pan, los Millennials (Milenio) son las personas nacidas entre 1980 y 2000. Para los antropólogos del parentesco esta generación es la que le sigue a las Generación X y Baby Boomers, aquellas que se criaron entre conflictos bélicos e inestabilidad económica.


Es errada la concepción que tienen de esta generación, hablan de la "generación de decadencia", porque son cambios que irrumpen en los modelos tradicionales de familia y trabajo, lo cierto es que no hacen otra cosa que fomentar otros ideales de vida que en décadas anteriores parecían inalcanzables. 

Veamos por qué los millenianls son una apuesta importante en las empresas:

Ven de la mano en lo digital 

Están en el mundo digital y saben cómo funciona porque han sido parte de su evolución. Punto a favor en esta era cuando todo ya viene digitalizado. 

Están bien capacitados

Tienen estudios de todo tipo, posterior a sus estudios tecnológicos y/o profesionales realizan posgrados y muchos cursos, están sedientos de trabajo en el que puedan demostrar lo aprendido.

Aprenden rápido 

Ellos han pasado de la máquina de escribir al teléfono fijo al ordenador y los smartphone.

Si hay alguien que tiene capacidad para aprender rápidamente, desde luego, esos son los millennials.

*Son jóvenes tienen ideas y, lo más importante, tienen ganas.

Están esperando en puesto de trabajo con el que sentirse útiles y valorados, bien remunerados y donde puedan demostrar lo mucho que valen. Si es cierto esa frase de que los jóvenes regalan energía e innovación a las empresas.

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Por: Jessica Vasquez Carvajal

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En la actualidad compartir las oficinas es una opción de las empresas para reducir el espacio de sus instalaciones. Esta es una alternativa viable y efectiva para aquellas empresas que quieren y necesitan optimizar los gastos en infraestructura sin perder calidad o prestaciones para que los empleados desempeñen sus tareas laborales.

Los espacios compartidos también denominado ‘plug and play’ están por norma general amoblados y con un equipo necesario, esto permite que las empresas estén completas. Cuenta con todos los equipos necesarios para llevar a cabo todas las actividades, como impresoras, fotocopiadoras, entre otras.

¿Qué es necesario para que pueda apostar por una oficina compartida? Verifique acá:

• ¿Todas las cabinas están equipadas? Cerciórese de que todos los espacios están cubiertos.
• Ubicación, la accesibilidad es un factor importante, especialmente si el personal atiende al público.

Diferencias entre oficina compartida, centro de negocios y coworking

• Los centros de coworking son espacios, habitualmente abiertos y estructurados de forma horizontal y sin jerarquías. Son alternativas magníficas para realizar acciones y establecer vínculos de networking, propiciando la sinergia entre los coworkers, que participan activamente en las iniciativas y reuniones organizadas por el espacio, aunque no son obligatorias. Los espacios de coworking fomentan el trabajo colaborativo, el aprovechamiento de la inteligencia colectiva y el intercambio de conocimiento. Son una opción más enriquecedora, pero implica cierto compromiso y una actitud abierta. Suelen ser usados por autónomos y freelances.
• Centro de negocios con coworking: Los centros de negocios parten de un modelo mixto, ya que sus usuarios tendrán a su alcance todos los servicios para realizar su actividad diaria, además de tener la oportunidad de conocer a otros profesionales por cuenta propia como ellos, pero sin la implicación tan activa del centro en la sinergia o relación que puedan o no establecer.
• La oficina compartida, por su parte, focaliza sus ventajas en una mejor optimización de los recursos económicos de la empresa. Suele ser escogido por compañías más consolidadas que no precisen de una relación con otros profesionales que realicen actividades complementarias como en el coworking.

Fuente: TICBeat

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Jessica Vasquez Carvajal

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El engagement en la actualidad es demandado por los trabajadores, mucho más en empresas que se dedican solo a pagar nómina. Según un reciente estudio de mercado de GALLUP, uno de cada dos trabajadores se considera huérfano en su compañía.

Los empleados lógicamente son más propensos a quedarse estancados en sus labores o peor aún a dejar sus puestos de trabajo en esas compañías.

Es importante estudiar las razones por las cuales los empleados acuden (casi) todos los días a la oficina con una sonrisa de oreja a oreja, que cabe resaltar no es material.

1.     Sentido

Las personas viven su propia historia y ansían conectar todo lo que hacen con ese hondo significado que está íntimamente relacionado con el trabajo. Al fin y al cabo, la gente invierte habitualmente más tiempo que con sus seres queridos. ¿Para qué iba a perder la gente el tiempo si su actividad laboral está absolutamente vacía de sentido?

2. Desafíos

El trabajo es una plataforma poderosísima para que las personas aprendan nuevas ideas y habilidades, expriman su potencial y se convierten en versiones mejores de sí mismas. La gente desea crecer tanto personal como profesionalmente y para pegar el estirón es necesario asumir nuevos desafíos y verse de frente con los problemas.

3. Autonomía

A la gente no le gusta tener la mirada de sus superiores clavada como un puñal en sus espaldas durante el desempeño de sus tareas profesionales. En el ejercicio de su trabajo los empleados desean tener autonomía y suficiente libertad para tomar decisiones (aunque tengan que responder después por ellas si éstas resultan ser erróneas).

4. Visibilidad

Nada es más desmoralizador que dejarse la piel en el trabajo y no recibir el crédito que uno merece por el esfuerzo. Sin embargo, aún peor es que alguien se apropie del trabajo ajeno y lo venda como si fuera propio. En los entornos laborales la visibilidad (reconocimiento a los empleados públicamente por su trabajo) es esencial para mantener en niveles óptimos su moral.

5. Justicia

Todo el mundo es diferente. Cada empleado contribuye de manera diferente a la empresa en la que se desenvuelve laboralmente. Sin embargo, eso no justifica las desigualdades (injustas) en el trato de las compañías hacia sus trabajadores. Las empresas que cometen la torpeza de tratar injustamente a los miembros de su plantilla se arriesgan a perderles de vista para siempre.

6. Autenticidad

Si en el trabajo la gente invierte tantísimas horas de sus propias vidas, ¿por qué las empresas se esfuerzan tanto en impedir que sus empleados sean ellos mismos? En el trabajo las personas desean poder dar voz a su yo más auténtico y aborrecen con todas sus fuerzas esconderse tras una máscara.

Encuentra muchos más artículos que ayudarán a tu empresa y el trato con tus empleados en nuestro blog http://industriasromil.com/blog-romil-muebles-mobiliario-oficina-blogger.html 

Fuente: 

marketingdirecto.com 

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IKEA lanzó un estudio llamado “Dime cómo es tu sala y te diré quién eres”, en el mismo identifica los hábitos de comportamiento que se tienen en esta estancia de la casa. 

Esta investigación de la marca sueca de muebles ha revelado que para el 90% de los españoles la sala el espacio más grande de sus casas.  De media, estas habitaciones suelen medir 22,5 metros cuadros. 

Esto se debe a que la sala es la estancia del hogar donde más tiempo pasan los españoles. Entre semana suelen estar 3,29 horas, los fines de semana este tiempo se amplía llegando a alcanzar las 4,11 horas. 

El estudio de IKEA recoge que la sala es una estancia clave por tres motivos principales; por ser el espacio donde más se realizan actividades, por la importancia que tiene para los miembros de la familia y por ser la estancia más visible cuando hay invitados. 

Sobre este último motivo, la investigación refleja que el 43,3% de los españoles invita a otras personas a este espacio para celebrar cumpleaños y el 19% lo utilizan para ver con otras personas eventos deportivos. 

En cuanto a las actividades el estudio afirma que los dispositivos electrónicos desplazan el uso de la televisión en la sala. Dividiéndose entre mirar la televisión con un móvil o una Tablet en frente.  

Pero también se conversa entre los miembros, se cena o come, aunque el estudio afirma que más de un tercio lo hacen el sofá. 

IKEA afirma en su investigación que las salas de hoy en día poco tienen que ver con las mismas que hace unos años, más que durabilidad desean que sea un espacio que refleje su personalidad. 

Nota: la investigación fue realizada en España, se adaptó a la jerga colombiana. 

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Jessica Vasquez Carvajal

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Es real que las ‘oficinas del futuro’ llegaron para modernizar todos los espacios, convirtiéndolos en funcionales, minimalistas y respetuosas con el medio ambiente.  También buscan una transformación cultural dentro de la compañía, fomentando la productividad y motivación de cada colaborador.

Dentro de ellas como se ha dicho anteriormente en ¿Oficina ideal? Satisfacción en el trabajo, es necesario que este espacio cuente con una organización clave, una buena iluminación, colores agradables a la vista humana, un mobiliario práctico y por supuesto ergonómico. Todo esto permite que los colaboradores tengan sentido de pertenencia y deseen tanto cumplir los objetivos como los gerentes.

Es de esta forma que el concepto de oficina ha evolucionado y lo hace de manera constante, dejando a un lado los cubículos aislados con neta iluminación artificial. Las grandes compañías como Google o Facebook se destacan por un campus completo de oficinas abiertas, salas de entretenimiento, espacios verdes y/o iluminación natural, entre otros.

Pongamos en práctica estos consejos para modernizar el diseño de tu oficina, permitiendo que sea más moderna, fresca y amigable con el medio ambiente.

·         Reconsiderar: El momento de utilizar y tirar ya pasó, hoy necesitamos y debemos estar conscientes de lo que el planeta nos pide a gritos, acoplémonos a la onda de ser responsable y convirtámosla en costumbre y no solo moda. Busca que las herramientas y materiales que utilices tales como papel disminuyan, somos ecológicos y realmente todo no se necesita imprimir. Además como un plus ni de hablar lo que ahorramos en costos.

·         Iluminación: La luz diurna nos genera energía y mejora el ambiente de trabajo, además contribuye mucho a disminuir el desgaste ocular. Los ventanales grandes permiten ventilación y hace que el trabajador no pierda una desconexión con lo que sucede afuera.

·         Espacios amplios: Estos favorecen en los diferentes desplazamientos y si personalizas las escaleras o vidrios haces que la identidad de la empresa sea más aceptada y apropiada por cada uno.

·         Ergonomía: Esta palabra suena mucho en las empresas, pero, ¿realmente es aplicada correctamente? Los escritorios y las sillas permiten tener un puesto detrabajo saludable, en ocasiones son más de 8 horas diarias las que estamos ahí, salud ocupacional con las pausas activas funcionan de maravilla, pero también es necesario contar con los puestos que permitan disminuir enfermedades y/o dolores a nuestros empleados.

En resumen, brindar un espacioconfortable de trabajo significa felicidad laboral, permitir que el empleado tenga seguridad, confianza e identificación de la marca hace que se apropie y tenga los mismos objetivos que la compañía. Encuentre todo el mobiliario de oficina en nuestra página web, Romil le ofrece a usted calidad, ergonomía, personalización y garantía en un solo producto.

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Jessica Vasquez Carvajal

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La oficina es nuestro segundo hogar, donde pasamos muchas veces más de 8 horas diarias. Por esto es necesario que cuente con un ambiente agradable, permitiéndonos ser productivos, funcionales a las tareas que debemos realizar a diario. Hay cosas que muchas veces no notamos, pero son esenciales para que nuestro diario vivir sea mucho más eficiente y nuestra oficina nos brinde todas las herramientas necesarias. Estas son algunas:

Colores

¿Se han visto intensamente? Esta maravillosa película animada nos representa perfectamente la clasificación del color con la emoción. Estos tienen efectos fuertes y perspicaces afectándole de manera positiva o negativa al trabajador. Por ejemplo: el rojo nos representa dinamismo y fuerza, pero debe ir en proporciones pequeñas, ya que si se llega a exceder puede causar efectos contrarios. La clave es equilibrarlo con otros colores.

Organización

Esta es una de las claves más importantes, tener muchos papeles en tu escritorio te puede llegar a agotar visualmente, aparte de que cuando necesites algo urgente puede que no lo encuentres rápido. Utiliza archivadores, gabinetes colgantes  o estanterías, con carpetas marcadas aprende a usar patrones para tener todo marcado y sea fácil de encontrar.

Iluminación

Es esencial contar con una buena iluminación sea artificial o natural. Contar con una ventana cerca de la oficina definitivamente nos gustaría y ayudaría a sentir mejor, ¿por qué? Es sencillo porque muchas veces nos sentimos en bunker, estar sin ventanas hace que nos perdamos de lo que sucede afuera.

Ergonomía

La salud es un tema que hoy mueve las masas más que en el tiempo anterior, cada vez son más las leyes que salen para proteger nuestra integridad, nuestra salud y seguridad. La comodidad también entra esta lista y es ahí cuando se asoma la ergonomía aplicada en sillas, escritorios, que bajo las leyes anteriormente mencionadas brindan la certeza de la baja de la tasa de enfermedades causadas por permanecer sentados todo un día de seguido.

Mobiliario práctico

Tener todos los muebles necesarios para contar con una oficina bonita, de alta calidad y servicial para quien trabaje ahí o simplemente pase de visita. Entre esos esta la mesa de juntas, los archivadores, y puestos de trabajo, entre otros. 

Encuentra todo lo que necesitas en nuestra página www.industriasromil.com y en nuestro blog podrás encontrar muchos consejos para mejorar tu rutina diaria en la oficina. 

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“El trabajo más productivo es el que sale de las manos de un hombre contento”, dijo Victor Pauchet. En la actualidad es indispensable para las empresas que sus colaboradores estén motivados y tengan cualidades competitivas, esto para que lograr los objetivos de la organización sea una tarea sencilla.

Si un empleado está motivado, será mucho más productivo, sus esfuerzos serán mayores y el tiempo le rendirá para culminar con sus labores efectivamente.  

Un error muy común dentro de algunas organizaciones son los incentivos netamente económicos, claro que son importantes, no decimos eso, sólo que las estrategias se deben enfocar también hacia el talento humano, reconocimientos, agradecimientos, entre otros. Esto con el fin de que las personas no trabajen sólo por el dinero.

Ahora, ¿A usted le gustaría encontrar la forma de conocer mejor a sus colaboradores y así motivarlos de la mejor manera?

Con este método podrá clasificar personas, puestos, equipos en cuatro perfiles básicos, tal como se puede visualizar aquí:

Tenga en cuenta:

Para lograr motivar a las personas de perfil rojo racionales y activas, se promueven en ellos los retos, estos se estimulan a través de desafíos, queriendo conquistar siempre nuevos territorios.  Invitarlos a pensar novedosas formas de hacer las cosas, probando lo mejor de sí.

Los del perfil amarillo son emotivos y activos, se sienten motivadas cuando se les da reconocimiento, ya que dentro de su entorno les gusta que su nombre sea percibido de forma positiva por muchas personas. Es importante no dudar en reconocer su buena labor, esto les incentivará a seguir esforzándose y a cumplir metas para que les sigan reconociendo.

Las personas emotivas y pausadas se identifican con el perfil verde, pudiendo ser motivadas por medio de la aceptación, ya que les agrada sentirse parte de un grupo y siempre estarán a gusto donde se sientan seguros y tranquilos. Estas personas no se sentirán plenas en entornos altamente cambiantes.   Les motiva lo predecible y lo ya conocido.

Finalmente el perfil azul los racionales y pausados se debe tener claro que prefieren la claridad a través de una buena organización (ideas bien ordenadas, objetivos claros, datos en tiempo real).  También le gusta sentir seguridad con el tiempo, eso es referente a los proyectos que tengan, “las cosas buenas toman tiempo”, se debe tener en cuenta que preferirán no comprometerse con fechas hasta estar totalmente seguros de que lo que quieren hacer funcionará a la perfección.

Recuerda que si la herramienta y el método son implementados de la mejor manera, será más fácil mantener a sus colaboradores motivados, aumentando su rendimiento y cumpliendo los objetivos que tiene la organización.

Fuente: The Talent System

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Estamos en el momento que se puede afirmar que la transformación digital llegó para quedarse, cambiando y moldeando la relación entre los clientes y las empresas. España intenta no quedarse atrás, ha ocupado el puesto 14 de 28 países en el Dossier de indicadores del Índice de Economía y Sociedad Digital.

Estos cambios implican surgimientos de nuevos modelos de negocio y la adaptación de los existentes. Para llevar a cabo la transformación digital se deben enfrentar varios desafíos, tales como las distintas maneras de aprender los conceptos que surgen a diario, reuniones de manera temática e incluso a la necesidad de revisar los procesos de toma de decisiones.

El escenario de los Contact Centers no son la excepción, con el panorama actual es posible imaginar que, en algún momento, las maquinas serán las encargadas de contactar sin necesidad de que el ser humano intervenga.  Es por esto que se debe elaborar planes a corto, mediano y largo plazo para evitar algún posible problema.

Hablando de tecnología, es importante considerar los posibles efectos que la Inteligencia Artificial o incluso la Realidad Virtual tendrán sobre nuestra atención al cliente. El camino está todavía por definirse y, haciendo uso de estos nuevos métodos, nuestra obligación reside en seguir proporcionando la mejor atención al cliente posible.

En conclusión, se puede afirmar que los Contact Centers todavía tienen mucho trabajo por hacer hasta alcanzar la transformación digital que se espera de ellos. Pero nunca deben perder de vista la que ha sido su mayor prioridad: satisfacer al cliente, mejorando su experiencia y excediendo (o al menos alcanzando) sus expectativas. Por esto desde la gerencia y los departamentos de Salud y seguridad en el trabajo deben tener en cuenta el tener espacios cómodos, agradables, personalizados y de alta calidad para el personal que realiza estas importantes labores.

Conozca un poco más de las estaciones de trabajo que ofrecemos, que cumplen con los requerimientos de ley, totalmente ergonómicos, para cuidar la salud del empleado y de alta calidad para cuidar el bolsillo del empleador.

Ver más en: http://industriasromil.com/escritorios-puestos-estaciones-islas-trabajo.html

Fuente: marketingdirecto.com

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El éxito está relacionado directamente con el poder monetario que se posee, dicho de otra forma, son las altas sumas de dinero. Esto no significa felicidad ni una vida plena, serlo muchas veces no vincula ‘lo grande que tengamos la billetera’.

Poseer un gran imperio o algún puesto gerencial dentro de este, significa muchas veces sacrificar momentos, independencia y una gran dosis de estrés. La vida feliz no es posible asociarla con un ‘empleo bueno’, las nuevas generaciones comprenden mejor esto, prefieren emprender en pequeños negocios, ganándose menos que si se emplearán, pero valorando más su autonomía, su creatividad y su crecimiento.

Un talentoso ingeniero de sistemas que conozco rechazó un puesto en una multinacional colombiana. ¿La razón? No me dio ninguna de peso, pero su respuesta fue casi textualmente como esta: “Los puestos de trabajo tan pequeños, con una lámpara encima me recuerdan un criadero de pollos y yo espero algo de mi vida algo más interesante que eso”[1].

Entonces, ¿es posible ser feliz en un trabajo asalariado?, ¡SI! claro, es importante manejar un equilibrio, convertir el trabajo en una dinámica social comprometiéndose con la ética, el respeto por el otro y la calidad, elevando la condición humana y que permita vivir de forma digna. 

Pero el problema radica en que pocos son los trabajos que cumplen las mencionadas exigencias, no se acata los horarios coordinados con las necesidades personales ni con la meta laboral, la mayoría de los jefes no son líderes, no desarrollan los potenciales de su gente, por el contrario, produce en ellos pereza y desgano. Empresas que ven el recurso humano como ‘desechable’ pues no les importa recortar por un lado y exigir aumento de utilidad por el otro.

Actualmente crece de manera desenfrenada un movimiento de jóvenes, que inician con poco capital, se anuncian por redes sociales sin costo y son flexibles. El ejército de jóvenes con hambre de éxito cada día les roba más mercado a las grandes empresas y tiene mucho que aportar a la economía.

Es volver a lo esencial, lo que se hizo durante miles de años: cada uno vive de sus habilidades, lo que le permite generar identidad y felicidad. Tener reconocimiento por el ser, hacer, fortalezas  y competencias propias. El ser la empresa pequeña y no la multinacional, permite que los precios en que se oferten sean más justos, los productos y servicios personalizados y  satisfacción más alta para ambas partes: cliente y pequeño empresario.

Las organizaciones grandes se quedan con los sumisos, con los tradicionales. Los valientes, arriesgados y comprometidos con su vida están saliendo a la calle a luchar por sus ideales de existencia.

¿Hay alguna forma de que las empresas puedan reclutar esta masa de jóvenes altamente productivos?

Hay muchas, pero las empresas están muy ocupadas funcionando con su viejo modelo de trabajo como para pensar en otra cosa. Hay mucho desempleo y la necesidad hace que lleguen muchos candidatos. La duda es por cuanto tiempo será efectivo ese modelo.

Redactado por:

Industriasromil.com

Jessica Vasquez Carvajal

Impakto Online Agencia de Marketing Digital

Cali, Colombia

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[1] CHAUX Ramon. Ser “exitoso” en el trabajo. Don Ramón, psicología laboral. El Espectador. Publicado: 6 Ago 2017. Consultado: 08 Ago 2017. Disponible en línea.

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Cuando se pasan muchas horas en posición sentada, la silla constituye una herramienta de trabajo más, por no decir que es una de las más importantes. Elegir una buena silla debe convertirse en un aspecto esencial del diseño de este tipo de puestos.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA SILLA DE TRABAJO?

En trabajos administrativos o de oficina (en su mayoría), se debe tener presente que el personal pasará un número importante de horas sentado y a su vez sedentario, que por lo regular lo lleva a adaptar distintas posturas, factores que pueden ser causa de lesiones dorso-lumbares, traumatismos repetitivos, lesiones músculo-esqueléticas, entre otras.

Por todo ello es esencial contar con sillas de alta calidad  y ergonómicas, también se deben implantar hábitos postulares buenos para mejorar, evitar o mitigar  las patologías anteriormente mencionadas.

¿Usted sabía qué…?

o   Estar sentado en una silla de oficina no ergonómica, de forma prolongada y en una postura incorrecta, puede provocar una reducción de la circulación sanguínea

o   Una postura no natural de la espina dorsal sobre la silla de oficina puede provocar pequeños desgarros musculares

o   Estar en una posición sentada puede suponer ejercer, aproximadamente, unos 30 kg. de presión adicional sobre la región lumbar (tomando como referencia a una persona de 70 kilos)

o   Una excesiva compresión de la espalda sobre la silla de oficina puede provocar desgastes en los discos intervertebrales

o   El dolor de espalda por utilizar sillas de oficina no apropiadas o ergonómicas, es una de las causas más habituales de visita al médico.

o   El dolor de espalda es uno de los problemas de salud más caros para los adultos que trabajan sobre sillas de oficina no ergonómicas.

En Colombia Industrias Romil ofrece todos los mobiliarios para oficina que necesite, productos que cuentan con 100% calidad, ergonomía y se pueden personalizar en color. Las sillas varían entre las presidenciales, gerenciales, ejecutivas y operativas, diferentes características para todo el personal de la empresa.

ALGUNAS RECOMENDACIONES

Los estudios ergonómicos insisten en la total adaptación del asiento al usuario, es por esto que le mostramos cómo debe ser la silla de trabajo ergonómica según el portal web educadictos.com.

1) Cabeza y cuello en posición recta, con los hombros relajados

2) Antebrazos a 90º o un poco más abiertos

3) Codos pegados el cuerpo

4) Muslo y espalda formando un angulo de 90º

5) Pies pegados al suelo

6) Holgura entre el borde del asiento y rodillas

7) Piernas y muslos a 90º o un poco más

8) Ratón próximo al teclado

9) Borde superior del monitor al nivel de los ojos o algo por debajo

Por: Jessica Vásquez Carvajal

Impakto Online Agencia de marketing Digital 

Cali, Colombia

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