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Es real que las ‘oficinas del
futuro’ llegaron para modernizar todos los espacios, convirtiéndolos en
funcionales, minimalistas y respetuosas con el medio ambiente. También buscan una transformación cultural
dentro de la compañía, fomentando la productividad y motivación de cada
colaborador.
Dentro de
ellas como se ha dicho anteriormente en ¿Oficina ideal? Satisfacción en el trabajo, es necesario que este
espacio cuente con una organización clave, una buena iluminación, colores
agradables a la vista humana, un mobiliario práctico y por supuesto ergonómico. Todo esto permite que
los colaboradores tengan sentido de pertenencia y deseen tanto cumplir los
objetivos como los gerentes.
Es de esta forma
que el concepto de oficina ha evolucionado y lo hace de manera constante,
dejando a un lado los cubículos aislados con neta iluminación artificial. Las
grandes compañías como Google o Facebook se destacan por un campus completo de
oficinas abiertas, salas de entretenimiento, espacios verdes y/o iluminación
natural, entre otros.
Pongamos en
práctica estos consejos para modernizar el diseño de tu oficina, permitiendo
que sea más moderna, fresca y amigable con el medio ambiente.
·
Reconsiderar: El momento de
utilizar y tirar ya pasó, hoy necesitamos y debemos estar conscientes de lo que
el planeta nos pide a gritos, acoplémonos a la onda de ser responsable y convirtámosla
en costumbre y no solo moda. Busca que las herramientas y materiales que
utilices tales como papel disminuyan, somos ecológicos y realmente todo no se
necesita imprimir. Además como un plus ni de hablar lo que ahorramos en costos.
·
Iluminación: La luz diurna nos
genera energía y mejora el ambiente de trabajo, además contribuye mucho a
disminuir el desgaste ocular. Los ventanales grandes permiten ventilación y
hace que el trabajador no pierda una desconexión con lo que sucede afuera.
·
Espacios amplios: Estos
favorecen en los diferentes desplazamientos y si personalizas las escaleras o
vidrios haces que la identidad de la empresa sea más aceptada y apropiada por
cada uno.
·
Ergonomía: Esta palabra
suena mucho en las empresas, pero, ¿realmente es aplicada correctamente? Los escritorios y las sillas permiten tener un puesto detrabajo saludable, en ocasiones son más de 8
horas diarias las que estamos ahí, salud ocupacional con las pausas activas
funcionan de maravilla, pero también es necesario contar con los puestos que
permitan disminuir enfermedades y/o dolores a nuestros empleados.
En resumen, brindar un espacioconfortable de trabajo significa felicidad laboral, permitir que el empleado
tenga seguridad, confianza e identificación de la marca hace que se apropie y
tenga los mismos objetivos que la compañía. Encuentre todo el mobiliario de
oficina en nuestra página web, Romil le ofrece a usted calidad, ergonomía,
personalización y garantía en un solo producto.
Jessica Vasquez Carvajal
Community Manager
Cali, Colombia
La oficina es nuestro segundo hogar, donde pasamos muchas veces más de 8
horas diarias. Por esto es necesario que cuente con un ambiente agradable,
permitiéndonos ser productivos, funcionales a las tareas que debemos realizar a
diario. Hay cosas que muchas veces no notamos, pero son esenciales para que
nuestro diario vivir sea mucho más eficiente y nuestra oficina nos brinde todas
las herramientas necesarias. Estas son algunas:
Colores
¿Se han visto intensamente? Esta maravillosa película animada nos
representa perfectamente la clasificación del color con la emoción. Estos tienen
efectos fuertes y perspicaces afectándole de manera positiva o negativa al
trabajador. Por ejemplo: el rojo nos representa dinamismo y fuerza, pero debe
ir en proporciones pequeñas, ya que si se llega a exceder puede causar efectos
contrarios. La clave es equilibrarlo con otros colores.
Organización
Esta es una de las claves más importantes, tener muchos papeles en tu
escritorio te puede llegar a agotar visualmente, aparte de que cuando necesites
algo urgente puede que no lo encuentres rápido. Utiliza archivadores, gabinetes colgantes o estanterías, con carpetas marcadas aprende a usar patrones
para tener todo marcado y sea fácil de encontrar.
Iluminación
Es esencial contar con una buena iluminación sea artificial o natural.
Contar con una ventana cerca de la oficina definitivamente nos gustaría y
ayudaría a sentir mejor, ¿por qué? Es sencillo porque muchas veces nos sentimos
en bunker, estar sin ventanas hace que nos perdamos de lo que sucede afuera.
Ergonomía
La salud es un tema que hoy mueve las masas más que en el tiempo
anterior, cada vez son más las leyes que salen para proteger nuestra
integridad, nuestra salud y seguridad. La comodidad también entra esta lista y
es ahí cuando se asoma la ergonomía aplicada en sillas, escritorios, que bajo
las leyes anteriormente mencionadas brindan la certeza de la baja de la tasa de
enfermedades causadas por permanecer sentados todo un día de seguido.
Mobiliario práctico
Tener todos los muebles necesarios para contar con una oficina bonita,
de alta calidad y servicial para quien trabaje ahí o simplemente pase de
visita. Entre esos esta la mesa de juntas, los archivadores, y puestos de
trabajo, entre otros.
Encuentra todo lo que necesitas en nuestra página www.industriasromil.com y en nuestro blog podrás encontrar
muchos consejos para mejorar tu rutina diaria en la oficina.
Content Marketing
1 Organizan la
jornada
Es necesario que
planeemos todo lo que se va a realizar, sobre todo esos días que tenemos
actividades diferentes a las rutinarias. Hay veces que llega la hora del
almuerzo y aún no has hecho nada, la mañana te pasó volando y el tiempo no
rinde. Revisa bien tus actividades, organízalas y así evita que pasen los días
y se te acumule todo.
2 Priorizan
3 Son agradecidos y
valoran los éxitos
No trabajas solo,
tienes personas que siempre te acompañan en tus diferentes actividades. Siempre
sé agradecido, valora el trabajo del otro y sí a ellos les fue mejor, ¡felicítalo!
Todos necesitamos de vez en cuando una
voz de reconocimiento por hacer el trabajo bien. (piensa en lo que te gustaría
que te dijeran y ponlo en práctica).
4 No son multitarea
A veces se cae en
el error de adoptar varias tareas y peor aún querer hacerlas al mismo tiempo,
ya te dijimos ¡organízate! Recuerda priorizar y así podrás hacer las cosas mejor, que hacerlas rápido.
5 Aceptan los
errores y fracasos
No siempre se gana,
desde niños nos enseñaron la teoría de “no importa si no ganas, lo importante
es participar y disfrutar”. De cierta forma es real, es necesario que
comprendamos que como humanos cometemos errores, lo importante es aprender
de ellos y no quedarnos lamentándonos.
6 No acumulan
pendientes
Grave error, esto
sucede cuando te cargas de más y no priorizas, es necesario evitar perder el
tiempo en tu trabajo, así al final de la jornada no te quedarán muchas cosas que hacer. Los pendientes siempre quedarán, a veces quisiéramos
hacer todo en un solo momento, ‘de una vez’ pero el día no alcanza y menos sino
lo aprovechas, hay que aprender la diferencia entre los dos.
7 Tienen metas
definidas
Necesitamos saber
para donde vamos, así saber cuál es el camino que me permitirá llegar más
lejos. De forma retórica esta metáfora sirve para la vida, yo necesito conocer
mi meta y así saber que tengo que hacer para llegar allá y cómo me organizo.
8 Delegan
Todo no lo debes
hacer tú, hay gente que no entiende que como jefe no tiene que hacer todo, es
cierto que tienes más responsabilidades, pero no te debes cargar. ¿Cómo lo
hago? confía, si, confía en tus colaboradores y compañeros de trabajo, todos
tenemos las mismas capacidades de realizar bien las tareas, así evitaras
atrasos en cumplir con las metas y también el estrés.
9 Designan horas
para revisar el correo
Dentro de priorizar
las tareas esta organizar tu día, es necesario planearlo y dentro de este
cronograma diario debes designar horas para tu correo, así no estés revisando a
cada segundo ni lo dejas olvidado, puede haber correos de solicitudes y/o
urgencias, por eso es mejor que determines tiempos.
10 Hacen deporte
Este hábito a
muchos les sonará cliché, es cierto que lo han repetido hasta el cansancio,
pero no te preguntas ¿por qué?, sencillo ¡tu cuerpo lo necesita!, no puedes
someterte a largas jornadas de trabajo sin regalarte un tiempo para liberar
todas esas toxinas negativas y aumentar tu dosis de energía diaria. No olvides mezclarlo con una buena alimentación, tu cuerpo te lo agradecerá.
Recuerda que la
productividad aumentará y te sentirás mejor ejerciendo tus actividades diarias.
Una buena mezcla dentro de tu organización es tener un mobiliario de oficina ergonómico
y de alta calidad, en industriasromil.com podrás encontrar nuestros productos.
Estamos esperando a que nos escribas.
Por: Jessica
Vasquez Carvajal
Impakto Online
Agencia de Marketing Digital
Cali, Colombia
El problema más común dentro de las oficinas de trabajo es el exceso de tareas y la falta de tiempo para realizarlas. Es por esto que es necesario tener algunos tips para priorizar nuestro tiempo y así mejorar nuestra productividad dentro de nuestra compañía.
Es indispensable sentirse satisfecho en el trabajo, esto hace que las jornadas de trabajo no sean dolores de cabeza y evita deterioro de la salud causada principalmente por el estrés y la frustración.
Es necesario comprender que hay actividades más importantes y otras prescindibles, es por esto que la planificación previa y el análisis de las tareas suele ser un proceso que en muchas ocasiones no resulta sencillo, pero si nos tomamos un tiempo prudente para analizar las tareas y organizarlas podría resultar beneficioso.
Pero, ¿Cómo hacerlo?, sencillo:
v Analiza las tareas que sólo tú puedes realizar
v Evalúa qué tareas pueden ser delegadas
v Organiza que tareas sencillas son las que demandan mayor tiempo
Nota: intenta que cuando delegues demás tareas no ocurra una sobre carga en uno de tus colaboradores.
¿Cuáles son los beneficios de priorizar tus tareas?:
ü Permite mejorar el resultado en cualquier actividad o en el trabajo.
ü Serás mucho más productivo, cosa que te ayudará a manejar mejor tu tiempo.
ü Sentirás satisfacción en tu trabajo
ü Habrá una liberación del estrés lo que mejorará o prevendrá problemas en tu salud
ü Sabrás que tu trabajo está teniendo buenos resultados.
ü Mejorará tu humor y esto ayudará en las relaciones interpersonales con compañeros y/o familiares.
Esperamos puedas llevar un día menos agitado y más organizado con estos tips, recuerda que en Romil muebles contamos con archivadores que te facilitarán la vida, donde puedes guardar documentos importantes, relevantes y necesarios. Escríbenos para brindarte mayor información. http:// industriasromil.com/archivador es-metalicos-oficina.html
Por: Jessica Vásquez Carvajal
Agencia Impakto Online Cali, Colombia

















