Mostrando entradas con la etiqueta archivadores. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta archivadores. Mostrar todas las entradas


Es real que las ‘oficinas del futuro’ llegaron para modernizar todos los espacios, convirtiéndolos en funcionales, minimalistas y respetuosas con el medio ambiente.  También buscan una transformación cultural dentro de la compañía, fomentando la productividad y motivación de cada colaborador.

Dentro de ellas como se ha dicho anteriormente en ¿Oficina ideal? Satisfacción en el trabajo, es necesario que este espacio cuente con una organización clave, una buena iluminación, colores agradables a la vista humana, un mobiliario práctico y por supuesto ergonómico. Todo esto permite que los colaboradores tengan sentido de pertenencia y deseen tanto cumplir los objetivos como los gerentes.

Es de esta forma que el concepto de oficina ha evolucionado y lo hace de manera constante, dejando a un lado los cubículos aislados con neta iluminación artificial. Las grandes compañías como Google o Facebook se destacan por un campus completo de oficinas abiertas, salas de entretenimiento, espacios verdes y/o iluminación natural, entre otros.

Pongamos en práctica estos consejos para modernizar el diseño de tu oficina, permitiendo que sea más moderna, fresca y amigable con el medio ambiente.

·         Reconsiderar: El momento de utilizar y tirar ya pasó, hoy necesitamos y debemos estar conscientes de lo que el planeta nos pide a gritos, acoplémonos a la onda de ser responsable y convirtámosla en costumbre y no solo moda. Busca que las herramientas y materiales que utilices tales como papel disminuyan, somos ecológicos y realmente todo no se necesita imprimir. Además como un plus ni de hablar lo que ahorramos en costos.

·         Iluminación: La luz diurna nos genera energía y mejora el ambiente de trabajo, además contribuye mucho a disminuir el desgaste ocular. Los ventanales grandes permiten ventilación y hace que el trabajador no pierda una desconexión con lo que sucede afuera.

·         Espacios amplios: Estos favorecen en los diferentes desplazamientos y si personalizas las escaleras o vidrios haces que la identidad de la empresa sea más aceptada y apropiada por cada uno.

·         Ergonomía: Esta palabra suena mucho en las empresas, pero, ¿realmente es aplicada correctamente? Los escritorios y las sillas permiten tener un puesto detrabajo saludable, en ocasiones son más de 8 horas diarias las que estamos ahí, salud ocupacional con las pausas activas funcionan de maravilla, pero también es necesario contar con los puestos que permitan disminuir enfermedades y/o dolores a nuestros empleados.



En resumen, brindar un espacioconfortable de trabajo significa felicidad laboral, permitir que el empleado tenga seguridad, confianza e identificación de la marca hace que se apropie y tenga los mismos objetivos que la compañía. Encuentre todo el mobiliario de oficina en nuestra página web, Romil le ofrece a usted calidad, ergonomía, personalización y garantía en un solo producto.

Jessica Vasquez Carvajal
Community Manager
Cali, Colombia


La oficina es nuestro segundo hogar, donde pasamos muchas veces más de 8 horas diarias. Por esto es necesario que cuente con un ambiente agradable, permitiéndonos ser productivos, funcionales a las tareas que debemos realizar a diario. Hay cosas que muchas veces no notamos, pero son esenciales para que nuestro diario vivir sea mucho más eficiente y nuestra oficina nos brinde todas las herramientas necesarias. Estas son algunas:
Colores
¿Se han visto intensamente? Esta maravillosa película animada nos representa perfectamente la clasificación del color con la emoción. Estos tienen efectos fuertes y perspicaces afectándole de manera positiva o negativa al trabajador. Por ejemplo: el rojo nos representa dinamismo y fuerza, pero debe ir en proporciones pequeñas, ya que si se llega a exceder puede causar efectos contrarios. La clave es equilibrarlo con otros colores.
Organización
Esta es una de las claves más importantes, tener muchos papeles en tu escritorio te puede llegar a agotar visualmente, aparte de que cuando necesites algo urgente puede que no lo encuentres rápido. Utiliza archivadores, gabinetes colgantes  o estanterías, con carpetas marcadas aprende a usar patrones para tener todo marcado y sea fácil de encontrar.


Iluminación
Es esencial contar con una buena iluminación sea artificial o natural. Contar con una ventana cerca de la oficina definitivamente nos gustaría y ayudaría a sentir mejor, ¿por qué? Es sencillo porque muchas veces nos sentimos en bunker, estar sin ventanas hace que nos perdamos de lo que sucede afuera.
Ergonomía
La salud es un tema que hoy mueve las masas más que en el tiempo anterior, cada vez son más las leyes que salen para proteger nuestra integridad, nuestra salud y seguridad. La comodidad también entra esta lista y es ahí cuando se asoma la ergonomía aplicada en sillas, escritorios, que bajo las leyes anteriormente mencionadas brindan la certeza de la baja de la tasa de enfermedades causadas por permanecer sentados todo un día de seguido.
Mobiliario práctico
Tener todos los muebles necesarios para contar con una oficina bonita, de alta calidad y servicial para quien trabaje ahí o simplemente pase de visita. Entre esos esta la mesa de juntas, los archivadores, y puestos de trabajo, entre otros. 
Encuentra todo lo que necesitas en nuestra página www.industriasromil.com y en nuestro blog podrás encontrar muchos consejos para mejorar tu rutina diaria en la oficina. 
Content Marketing 




1 Organizan la jornada

Es necesario que planeemos todo lo que se va a realizar, sobre todo esos días que tenemos actividades diferentes a las rutinarias. Hay veces que llega la hora del almuerzo y aún no has hecho nada, la mañana te pasó volando y el tiempo no rinde. Revisa bien tus actividades, organízalas y así evita que pasen los días y se te acumule todo.


2 Priorizan 

“Es que todo es importante”, ¡SI! Quizá todo sea importante, pero recuerda que también hay cosas urgentes, define qué se puede dejar para más tardes, qué se necesita para ya. Ejemplo: tengo una reunión al medio día, lo primero es organizar mi exposición, informe o lo que necesite, llamar a proveedores o subir facturas a la plataforma puede esperar hasta la tarde.



3 Son agradecidos y valoran los éxitos

No trabajas solo, tienes personas que siempre te acompañan en tus diferentes actividades. Siempre sé agradecido, valora el trabajo del otro y sí a ellos les fue mejor, ¡felicítalo!  Todos necesitamos de vez en cuando una voz de reconocimiento por hacer el trabajo bien. (piensa en lo que te gustaría que te dijeran y ponlo en práctica).



4 No son multitarea

A veces se cae en el error de adoptar varias tareas y peor aún querer hacerlas al mismo tiempo, ya te dijimos ¡organízate! Recuerda priorizar y así podrás hacer las cosas mejor, que hacerlas rápido.



5 Aceptan los errores y fracasos

No siempre se gana, desde niños nos enseñaron la teoría de “no importa si no ganas, lo importante es participar y disfrutar”. De cierta forma es real, es necesario que comprendamos que como humanos cometemos errores, lo importante es aprender de ellos y no quedarnos lamentándonos.



6 No acumulan pendientes

Grave error, esto sucede cuando te cargas de más y no priorizas, es necesario evitar perder el tiempo en tu trabajo, así al final de la jornada no te  quedarán muchas cosas que hacer.  Los pendientes siempre quedarán, a veces quisiéramos hacer todo en un solo momento, ‘de una vez’ pero el día no alcanza y menos sino lo aprovechas, hay que aprender la diferencia entre los dos.



7 Tienen metas definidas

Necesitamos saber para donde vamos, así saber cuál es el camino que me permitirá llegar más lejos. De forma retórica esta metáfora sirve para la vida, yo necesito conocer mi meta y así saber que tengo que hacer para llegar allá y cómo me organizo.


8 Delegan

Todo no lo debes hacer tú, hay gente que no entiende que como jefe no tiene que hacer todo, es cierto que tienes más responsabilidades, pero no te debes cargar. ¿Cómo lo hago? confía, si, confía en tus colaboradores y compañeros de trabajo, todos tenemos las mismas capacidades de realizar bien las tareas, así evitaras atrasos en cumplir con las metas y también el estrés.



9 Designan horas para revisar el correo
Dentro de priorizar las tareas esta organizar tu día, es necesario planearlo y dentro de este cronograma diario debes designar horas para tu correo, así no estés revisando a cada segundo ni lo dejas olvidado, puede haber correos de solicitudes y/o urgencias, por eso es mejor que determines tiempos.



10 Hacen deporte

Este hábito a muchos les sonará cliché, es cierto que lo han repetido hasta el cansancio, pero no te preguntas ¿por qué?, sencillo ¡tu cuerpo lo necesita!, no puedes someterte a largas jornadas de trabajo sin regalarte un tiempo para liberar todas esas toxinas negativas y aumentar tu dosis de energía diaria. No olvides mezclarlo con una buena alimentación, tu cuerpo te lo agradecerá.  



Recuerda que la productividad aumentará y te sentirás mejor ejerciendo tus actividades diarias. Una buena mezcla dentro de tu organización es tener un mobiliario de oficina ergonómico y de alta calidad, en industriasromil.com podrás encontrar nuestros productos. Estamos esperando a que nos escribas.

Por: Jessica Vasquez Carvajal
Impakto Online Agencia de Marketing Digital
Cali, Colombia



El problema más común dentro de las oficinas de trabajo es el exceso de tareas y la falta de tiempo para realizarlas. Es por esto que es necesario tener algunos tips para priorizar nuestro tiempo y así mejorar nuestra productividad dentro de nuestra compañía.

Es indispensable sentirse satisfecho en el trabajo, esto hace que las jornadas de trabajo no sean dolores de cabeza y evita deterioro de la salud causada principalmente por el estrés y la frustración.

Es necesario comprender que hay actividades más importantes y otras prescindibles, es por esto que la planificación previa y el análisis de las tareas suele ser un proceso que en muchas ocasiones no resulta sencillo, pero si nos tomamos un tiempo prudente para analizar las tareas y organizarlas podría resultar beneficioso.

Pero, ¿Cómo hacerlo?, sencillo:

v  Analiza las tareas que sólo tú puedes realizar
v  Evalúa qué tareas pueden ser delegadas
v  Organiza que tareas sencillas son las que demandan mayor tiempo

Nota: intenta que cuando delegues demás tareas no ocurra una sobre carga en uno de tus colaboradores.

¿Cuáles son los beneficios de priorizar tus tareas?:
ü  Permite mejorar el resultado en cualquier actividad o en el trabajo.
ü  Serás mucho más productivo, cosa que te ayudará a manejar mejor tu tiempo.
ü  Sentirás satisfacción en tu trabajo
ü  Habrá una liberación del estrés lo que mejorará o prevendrá problemas en tu salud
ü  Sabrás que tu trabajo está teniendo buenos resultados.
ü  Mejorará tu humor y esto ayudará en las relaciones interpersonales con compañeros y/o familiares.

Esperamos puedas llevar un día menos agitado y más organizado con estos tips, recuerda que en Romil muebles contamos con archivadores que te facilitarán la vida, donde puedes guardar documentos importantes, relevantes y necesarios. Escríbenos para brindarte mayor información. http://industriasromil.com/archivadores-metalicos-oficina.html

Por: Jessica Vásquez Carvajal
Agencia Impakto Online Cali, Colombia