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Es real que las ‘oficinas del futuro’ llegaron para modernizar todos los espacios, convirtiéndolos en funcionales, minimalistas y respetuosas con el medio ambiente.  También buscan una transformación cultural dentro de la compañía, fomentando la productividad y motivación de cada colaborador.

Dentro de ellas como se ha dicho anteriormente en ¿Oficina ideal? Satisfacción en el trabajo, es necesario que este espacio cuente con una organización clave, una buena iluminación, colores agradables a la vista humana, un mobiliario práctico y por supuesto ergonómico. Todo esto permite que los colaboradores tengan sentido de pertenencia y deseen tanto cumplir los objetivos como los gerentes.

Es de esta forma que el concepto de oficina ha evolucionado y lo hace de manera constante, dejando a un lado los cubículos aislados con neta iluminación artificial. Las grandes compañías como Google o Facebook se destacan por un campus completo de oficinas abiertas, salas de entretenimiento, espacios verdes y/o iluminación natural, entre otros.

Pongamos en práctica estos consejos para modernizar el diseño de tu oficina, permitiendo que sea más moderna, fresca y amigable con el medio ambiente.

·         Reconsiderar: El momento de utilizar y tirar ya pasó, hoy necesitamos y debemos estar conscientes de lo que el planeta nos pide a gritos, acoplémonos a la onda de ser responsable y convirtámosla en costumbre y no solo moda. Busca que las herramientas y materiales que utilices tales como papel disminuyan, somos ecológicos y realmente todo no se necesita imprimir. Además como un plus ni de hablar lo que ahorramos en costos.

·         Iluminación: La luz diurna nos genera energía y mejora el ambiente de trabajo, además contribuye mucho a disminuir el desgaste ocular. Los ventanales grandes permiten ventilación y hace que el trabajador no pierda una desconexión con lo que sucede afuera.

·         Espacios amplios: Estos favorecen en los diferentes desplazamientos y si personalizas las escaleras o vidrios haces que la identidad de la empresa sea más aceptada y apropiada por cada uno.

·         Ergonomía: Esta palabra suena mucho en las empresas, pero, ¿realmente es aplicada correctamente? Los escritorios y las sillas permiten tener un puesto detrabajo saludable, en ocasiones son más de 8 horas diarias las que estamos ahí, salud ocupacional con las pausas activas funcionan de maravilla, pero también es necesario contar con los puestos que permitan disminuir enfermedades y/o dolores a nuestros empleados.



En resumen, brindar un espacioconfortable de trabajo significa felicidad laboral, permitir que el empleado tenga seguridad, confianza e identificación de la marca hace que se apropie y tenga los mismos objetivos que la compañía. Encuentre todo el mobiliario de oficina en nuestra página web, Romil le ofrece a usted calidad, ergonomía, personalización y garantía en un solo producto.

Jessica Vasquez Carvajal
Community Manager
Cali, Colombia


Las pymes se deben adaptar a las tendencias actuales, con espacios mucho más cálidos, donde se reduzca un número de despachos individuales y se habiliten más zonas para las diferentes celebraciones.
Se puede acomodar la oficina con zonas informales, como butacas y mesas, elementos decorativos como plantas, fotografías de orígenes de la firma o frases que incentiven al personal y contribuya al sentimiento de pertenencia de los empleados.
Las compañías deben tener presente cuando es el momento de re-diseñar o expandir la oficina, todos los espacios deben reflejar la filosofía corporativa, normalmente su renovación está provocada por cambios más profundos como un importante crecimiento orgánico, un relevo en la dirección, una re-orientación de las áreas de negocio o una transformación en los métodos de trabajo
 “Las oficinas deben adaptarse a la época actual, donde el uso de la tecnología permite que haya menos papeles y que los empleados pasen menos tiempo en su puesto individual, mientras ganan importancia las zonas para los trabajos en equipo”, resume Jonatan Molina, gerente de Ofita en Madrid. Los cambios implican que las empresas deban tener en cuenta varios factores al afrontar este proceso:
·    Decoración. 
“La tendencia actual es que el interior de las oficinas sea cada vez más humano y agradable, parecido al hogar. Para ello se potencian los espacios comunes se emplea más la madera y otros materiales reciclables. También es importante el mobiliario, debe ser multifuncional y fácil de trasladar. Cuando la empresa dispone de un logo muy representativo en el que destaca algún color concreto, suele ser buena idea que predomine también en la decoración de su oficina.

Puestos individuales. 
Estos espacios son poco habituales entre los cargos intermedios de una empresa y están reservados para las personas de mayor jerarquía, como el gerente o el director general y los departamentos en sectores están demasiado separados entre sí. Aunque se puede seguir manteniendo la división mediante la distribución de las mesas, hacer que la mayoría de los empleados comparta un mismo espacio refuerza el sentimiento de unión en la plantilla. No obstante, para conseguir esto hay que tener en cuenta las necesidades específicas de cada sección y si éstas son incompatibles entre sí.

Zonas de reunión. 
Una queja común entre los empleados de la mayoría de empresas es la escasez de espacios en su oficina para celebrar reuniones en grupo. Sin embargo, esto contrasta con la tendencia de las organizaciones a conceder cada vez más importancia al trabajo en equipo, especialmente entre empleados de diferentes departamentos. Para solucionar este problema, las pymes deben ampliar los lugares habilitados para esta función.

·    Espacios de ocio. 
    
    Una buena idea para las empresas que disponen de oficinas más grandes es habilitar zonas de ocio. Esta práctica sirve para reforzar la cohesión entre los miembros de la empresa, mejorando el buen ambiente dentro de la organización. La opción más habitual es equipar una habitación con varias mesas, una nevera y un microondas, de manera que pueda servir de comedor o cafetería.
                                  



Es importante equipar nuestra empresa con mobiliario adecuado, en Industrias Romil encontrará todo para que su oficina sea más ergonómica, confortable y con productos de alta calidad. 


La oficina es nuestro segundo hogar, donde pasamos muchas veces más de 8 horas diarias. Por esto es necesario que cuente con un ambiente agradable, permitiéndonos ser productivos, funcionales a las tareas que debemos realizar a diario. Hay cosas que muchas veces no notamos, pero son esenciales para que nuestro diario vivir sea mucho más eficiente y nuestra oficina nos brinde todas las herramientas necesarias. Estas son algunas:
Colores
¿Se han visto intensamente? Esta maravillosa película animada nos representa perfectamente la clasificación del color con la emoción. Estos tienen efectos fuertes y perspicaces afectándole de manera positiva o negativa al trabajador. Por ejemplo: el rojo nos representa dinamismo y fuerza, pero debe ir en proporciones pequeñas, ya que si se llega a exceder puede causar efectos contrarios. La clave es equilibrarlo con otros colores.
Organización
Esta es una de las claves más importantes, tener muchos papeles en tu escritorio te puede llegar a agotar visualmente, aparte de que cuando necesites algo urgente puede que no lo encuentres rápido. Utiliza archivadores, gabinetes colgantes  o estanterías, con carpetas marcadas aprende a usar patrones para tener todo marcado y sea fácil de encontrar.


Iluminación
Es esencial contar con una buena iluminación sea artificial o natural. Contar con una ventana cerca de la oficina definitivamente nos gustaría y ayudaría a sentir mejor, ¿por qué? Es sencillo porque muchas veces nos sentimos en bunker, estar sin ventanas hace que nos perdamos de lo que sucede afuera.
Ergonomía
La salud es un tema que hoy mueve las masas más que en el tiempo anterior, cada vez son más las leyes que salen para proteger nuestra integridad, nuestra salud y seguridad. La comodidad también entra esta lista y es ahí cuando se asoma la ergonomía aplicada en sillas, escritorios, que bajo las leyes anteriormente mencionadas brindan la certeza de la baja de la tasa de enfermedades causadas por permanecer sentados todo un día de seguido.
Mobiliario práctico
Tener todos los muebles necesarios para contar con una oficina bonita, de alta calidad y servicial para quien trabaje ahí o simplemente pase de visita. Entre esos esta la mesa de juntas, los archivadores, y puestos de trabajo, entre otros. 
Encuentra todo lo que necesitas en nuestra página www.industriasromil.com y en nuestro blog podrás encontrar muchos consejos para mejorar tu rutina diaria en la oficina. 
Content Marketing 



En las oficinas del mundo se tiene en cuenta que los escritorios y las sillas sean de una excelente calidad, esto para brindarle al trabajador herramientas para que de lo mejor de sí en la jornada laboral. Si usted trabaja desde casa, debe tener en cuenta que el escritorio en su zona de trabajo, es igual de importante para su comodidad y salud.

Es necesaria la comodidad del mismo para que pueda realizar un trabajo eficiente, un escritorio y la silla que no proporcionen lo exigido por Seguridad y salud en el trabajo (salud ocupacional) le pone en riesgo de que presente problemas físicos a mediano y largo plazo.

Lea Ergonomía y salud ocupacional, Legislación aplicable aquí http://ergounadantioquia.blogspot.com.co/p/legislacion-aplicable.html


El escritorio

Cuando se vaya a escoger el escritorio, se debe centrar en la comodidad del mismo, las medidas (exigidas por la ley de ergonomía en Colombia), la calidad y el diseño, (personalización del mismo).  Tales cómo la fábrica nacional Industrias Romil tiene para ofrecerle a su empresa. También es importante que además de las herramientas que se le brindarán para su desempeño, la postura juega un papel muy importante ya que son horas que pasas en la misma posición.

¡Decora!

Si es importante que además de cómodo sea un espacio a tu gusto. Que en el puedas sentirte bien, ahí es donde nuestro valor agregado de personalizar el color de tus muebles te gustará. Busca una iluminación ideal (natural y artificial), combina con objetos y accesorios para tener un lugar más agradable.

Vea también nuestro simulador virtual http://industriasromil.co y visualice su oficina con sus colores favoritos.


Recuerda que tu escritorio tiene mucho que decir de ti, mantelo ordenado para evitar pérdida de tiempo y/o documentos cuando estés en una urgencia. En nuestra página web http://industriasromil.com/ encontraras todos los productos que fabricamos, 100% calidad, hasta 36 meses de garantía, con las medidas de la ley de ergonomía, practicidad en la limpieza de su superficie gracias al canto rígido que protege de cualquier líquido y personalización de color en nuestros diseños.

Por:
Jessica Vasquez Carvajal
Cali, Colombia

Fuentes:


Cuando se pasan muchas horas en posición sentada, la silla constituye una herramienta de trabajo más, por no decir que es una de las más importantes. Elegir una buena silla debe convertirse en un aspecto esencial del diseño de este tipo de puestos.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA SILLA DE TRABAJO?

En trabajos administrativos o de oficina (en su mayoría), se debe tener presente que el personal pasará un número importante de horas sentado y a su vez sedentario, que por lo regular lo lleva a adaptar distintas posturas, factores que pueden ser causa de lesiones dorso-lumbares, traumatismos repetitivos, lesiones músculo-esqueléticas, entre otras.

Por todo ello es esencial contar con sillas de alta calidad  y ergonómicas, también se deben implantar hábitos postulares buenos para mejorar, evitar o mitigar  las patologías anteriormente mencionadas.

¿Usted sabía qué…?

o   Estar sentado en una silla de oficina no ergonómica, de forma prolongada y en una postura incorrecta, puede provocar una reducción de la circulación sanguínea
o   Una postura no natural de la espina dorsal sobre la silla de oficina puede provocar pequeños desgarros musculares
o   Estar en una posición sentada puede suponer ejercer, aproximadamente, unos 30 kg. de presión adicional sobre la región lumbar (tomando como referencia a una persona de 70 kilos)
o   Una excesiva compresión de la espalda sobre la silla de oficina puede provocar desgastes en los discos intervertebrales
o   El dolor de espalda por utilizar sillas de oficina no apropiadas o ergonómicas, es una de las causas más habituales de visita al médico.
o   El dolor de espalda es uno de los problemas de salud más caros para los adultos que trabajan sobre sillas de oficina no ergonómicas.


En Colombia Industrias Romil ofrece todos los mobiliarios para oficina que necesite, productos que cuentan con 100% calidad, ergonomía y se pueden personalizar en color. Las sillas varían entre las presidenciales, gerenciales, ejecutivas y operativas, diferentes características para todo el personal de la empresa.


ALGUNAS RECOMENDACIONES

Los estudios ergonómicos insisten en la total adaptación del asiento al usuario, es por esto que le mostramos cómo debe ser la silla de trabajo ergonómica según el portal web educadictos.com.




1) Cabeza y cuello en posición recta, con los hombros relajados
2) Antebrazos a 90º o un poco más abiertos
3) Codos pegados el cuerpo
4) Muslo y espalda formando un angulo de 90º
5) Pies pegados al suelo
6) Holgura entre el borde del asiento y rodillas
7) Piernas y muslos a 90º o un poco más
8) Ratón próximo al teclado
9) Borde superior del monitor al nivel de los ojos o algo por debajo


Por: Jessica Vásquez Carvajal
Impakto Online Agencia de marketing Digital 
Cali, Colombia





“El emprendimiento joven es una alternativa para mejorar las condiciones de vida de la población y permite el desarrollo de actividades productivas innovadoras, es importante darles apoyo a quienes se atreven a crear nuevas empresas”, manifestó la ministra Lacouture.

El ministerio de comercio lanzó un decreto que busca incentivar el emprendimiento juvenil; está norma busca eliminar por dos años el requisito de matrícula mercantil para las empresas pequeñas conformadas por personas naturales, esta medida es aplica en edades entre 18 y 35 años y/o los accionistas con rango de esta edad.


En las empresas pequeñas este decreto solo beneficia en el caso en el que el personal no supere los 50 trabajadores y cuyos activos sean máximo 5.000 salarios mínimos mensuales.

Las personas que hayan creado una empresa, con las características ya mencionadas, desde mayo de 2016, podrán pedir la devolución de lo que hayan pagado por concepto de los rubros eximidos. Los representes legales únicamente deberá declarar que cumple las exigencias al solicitar la matrícula mercantil y presentar documentos de identidad que demuestren la veracidad de su declaración.

Recuerde que en nuestra página web https://industriasromil.com puede encontrar todos nuestros productos. 

Fuente: rcnradio.com

Por: Jessica Vásquez Carvajal    

Impakto agencia de marketing digital -Cali, Colombia 




El estrés genera deterioro para nuestra salud que, gracias a largas jornadas de trabajo, nace con situaciones difíciles de solucionar. Es importante recordar que no se puede permitir el lujo de perder a los clientes.

Queremos ofrecerte unos tips para mantener a la mano cuando situaciones abrumadoras con clientes te aborden:

  • La amabilidad es lo primero: aunque el cliente y/o compañeros pueda mostrarse irrespetuoso, debe permanecer entre la conversación la educación y el respeto, pero la amabilidad es una pieza fundamental para lograr resolver cualquier conflicto. Con ayuda de una sonrisa se puede culminar mejor la conversación.
  • Escuchar: ante cualquier conflicto lo primero que se debe hacer es escuchar los argumentos que la otra persona tiene, mostrar interés por ello.
  • Claridad y seguridad en lo que argumentas: de manera clara exponer lo que piensas, exponiéndole al cliente y/o compañeros para convencerlo.
  • Cero a la guerra personal: Con amabilidad se le puede sugerir al cliente posibles consecuencias para tratar de convencerlo de lo contrario. Evitar totalmente que se sienta atacado, recurre a un plan de urgencia para solventar el problema.

Puedes poner en práctica los consejos para lidiar con compañeros y/o clientes problemáticos, deja que tu mente pueda relajarse en el trabajo y así evitar que el estrés llegué a afectar tu vida personal o peor aún tu salud.

Nota: Es importante que los escritorios del personal que son atención al cliente, manejen medidas adecuadas, la cercanía con el cliente tiene que ver en la conversación que se va a entablar. 
En Romil muebles los escritorios vienen personalizados para cada cargo administrativo, http://industriasromil.com/escritorios-ejecutivos.html.

Por: Jessica Vásquez Carvajal
Agencia Impakto Online