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Es real que las ‘oficinas del
futuro’ llegaron para modernizar todos los espacios, convirtiéndolos en
funcionales, minimalistas y respetuosas con el medio ambiente. También buscan una transformación cultural
dentro de la compañía, fomentando la productividad y motivación de cada
colaborador.
Dentro de
ellas como se ha dicho anteriormente en ¿Oficina ideal? Satisfacción en el trabajo, es necesario que este
espacio cuente con una organización clave, una buena iluminación, colores
agradables a la vista humana, un mobiliario práctico y por supuesto ergonómico. Todo esto permite que
los colaboradores tengan sentido de pertenencia y deseen tanto cumplir los
objetivos como los gerentes.
Es de esta forma
que el concepto de oficina ha evolucionado y lo hace de manera constante,
dejando a un lado los cubículos aislados con neta iluminación artificial. Las
grandes compañías como Google o Facebook se destacan por un campus completo de
oficinas abiertas, salas de entretenimiento, espacios verdes y/o iluminación
natural, entre otros.
Pongamos en
práctica estos consejos para modernizar el diseño de tu oficina, permitiendo
que sea más moderna, fresca y amigable con el medio ambiente.
·
Reconsiderar: El momento de
utilizar y tirar ya pasó, hoy necesitamos y debemos estar conscientes de lo que
el planeta nos pide a gritos, acoplémonos a la onda de ser responsable y convirtámosla
en costumbre y no solo moda. Busca que las herramientas y materiales que
utilices tales como papel disminuyan, somos ecológicos y realmente todo no se
necesita imprimir. Además como un plus ni de hablar lo que ahorramos en costos.
·
Iluminación: La luz diurna nos
genera energía y mejora el ambiente de trabajo, además contribuye mucho a
disminuir el desgaste ocular. Los ventanales grandes permiten ventilación y
hace que el trabajador no pierda una desconexión con lo que sucede afuera.
·
Espacios amplios: Estos
favorecen en los diferentes desplazamientos y si personalizas las escaleras o
vidrios haces que la identidad de la empresa sea más aceptada y apropiada por
cada uno.
·
Ergonomía: Esta palabra
suena mucho en las empresas, pero, ¿realmente es aplicada correctamente? Los escritorios y las sillas permiten tener un puesto detrabajo saludable, en ocasiones son más de 8
horas diarias las que estamos ahí, salud ocupacional con las pausas activas
funcionan de maravilla, pero también es necesario contar con los puestos que
permitan disminuir enfermedades y/o dolores a nuestros empleados.
En resumen, brindar un espacioconfortable de trabajo significa felicidad laboral, permitir que el empleado
tenga seguridad, confianza e identificación de la marca hace que se apropie y
tenga los mismos objetivos que la compañía. Encuentre todo el mobiliario de
oficina en nuestra página web, Romil le ofrece a usted calidad, ergonomía,
personalización y garantía en un solo producto.
Jessica Vasquez Carvajal
Community Manager
Cali, Colombia
Las pymes se deben adaptar a las tendencias actuales, con espacios mucho
más cálidos, donde se reduzca un número de despachos individuales y se
habiliten más zonas para las diferentes celebraciones.
Se puede acomodar la oficina con zonas informales, como butacas y mesas,
elementos decorativos como plantas, fotografías de orígenes de la firma o
frases que incentiven al personal y contribuya al sentimiento de pertenencia de
los empleados.
Las compañías deben tener presente cuando es el momento de re-diseñar o
expandir la oficina, todos los espacios deben reflejar la filosofía
corporativa, normalmente su renovación está provocada por cambios más profundos
como un importante crecimiento orgánico, un relevo en la dirección, una re-orientación de las áreas de negocio o una transformación en los métodos de
trabajo
“Las oficinas deben adaptarse a
la época actual, donde el uso de la tecnología permite que haya menos papeles y
que los empleados pasen menos tiempo en su puesto individual, mientras ganan
importancia las zonas para los trabajos en equipo”, resume Jonatan Molina,
gerente de Ofita en Madrid. Los cambios implican que las empresas deban tener
en cuenta varios factores al afrontar este proceso:
· Decoración.
“La tendencia actual es que el
interior de las oficinas sea cada vez más humano y agradable, parecido al
hogar. Para ello se potencian los espacios comunes se emplea más la madera y
otros materiales reciclables. También es importante el mobiliario, debe ser
multifuncional y fácil de trasladar. Cuando la empresa dispone de un logo muy
representativo en el que destaca algún color concreto, suele ser buena idea que
predomine también en la decoración de su oficina.
Puestos
individuales.
Estos espacios son poco habituales
entre los cargos intermedios de una empresa y están reservados para las personas
de mayor jerarquía, como el gerente o el director general y los departamentos
en sectores están demasiado separados entre sí. Aunque se puede seguir
manteniendo la división mediante la distribución de las mesas, hacer que la
mayoría de los empleados comparta un mismo espacio refuerza el sentimiento de
unión en la plantilla. No obstante, para conseguir esto hay que tener en cuenta
las necesidades específicas de cada sección y si éstas son incompatibles entre
sí.
Zonas de reunión.
Una queja común entre los empleados de la mayoría de
empresas es la escasez de espacios en su oficina para celebrar reuniones en
grupo. Sin embargo, esto contrasta con la tendencia de las organizaciones a
conceder cada vez más importancia al trabajo en equipo, especialmente entre
empleados de diferentes departamentos. Para solucionar este problema, las pymes
deben ampliar los lugares habilitados para esta función.
Una buena idea para las
empresas que disponen de oficinas más grandes es habilitar zonas de ocio. Esta
práctica sirve para reforzar la cohesión entre los miembros de la empresa,
mejorando el buen ambiente dentro de la organización. La opción más habitual es
equipar una habitación con varias mesas, una nevera y un microondas, de manera
que pueda servir de comedor o cafetería.

Es importante equipar
nuestra empresa con mobiliario adecuado, en Industrias Romil encontrará todo
para que su oficina sea más ergonómica, confortable y con productos de alta calidad.
La oficina es nuestro segundo hogar, donde pasamos muchas veces más de 8
horas diarias. Por esto es necesario que cuente con un ambiente agradable,
permitiéndonos ser productivos, funcionales a las tareas que debemos realizar a
diario. Hay cosas que muchas veces no notamos, pero son esenciales para que
nuestro diario vivir sea mucho más eficiente y nuestra oficina nos brinde todas
las herramientas necesarias. Estas son algunas:
Colores
¿Se han visto intensamente? Esta maravillosa película animada nos
representa perfectamente la clasificación del color con la emoción. Estos tienen
efectos fuertes y perspicaces afectándole de manera positiva o negativa al
trabajador. Por ejemplo: el rojo nos representa dinamismo y fuerza, pero debe
ir en proporciones pequeñas, ya que si se llega a exceder puede causar efectos
contrarios. La clave es equilibrarlo con otros colores.
Organización
Esta es una de las claves más importantes, tener muchos papeles en tu
escritorio te puede llegar a agotar visualmente, aparte de que cuando necesites
algo urgente puede que no lo encuentres rápido. Utiliza archivadores, gabinetes colgantes o estanterías, con carpetas marcadas aprende a usar patrones
para tener todo marcado y sea fácil de encontrar.
Iluminación
Es esencial contar con una buena iluminación sea artificial o natural.
Contar con una ventana cerca de la oficina definitivamente nos gustaría y
ayudaría a sentir mejor, ¿por qué? Es sencillo porque muchas veces nos sentimos
en bunker, estar sin ventanas hace que nos perdamos de lo que sucede afuera.
Ergonomía
La salud es un tema que hoy mueve las masas más que en el tiempo
anterior, cada vez son más las leyes que salen para proteger nuestra
integridad, nuestra salud y seguridad. La comodidad también entra esta lista y
es ahí cuando se asoma la ergonomía aplicada en sillas, escritorios, que bajo
las leyes anteriormente mencionadas brindan la certeza de la baja de la tasa de
enfermedades causadas por permanecer sentados todo un día de seguido.
Mobiliario práctico
Tener todos los muebles necesarios para contar con una oficina bonita,
de alta calidad y servicial para quien trabaje ahí o simplemente pase de
visita. Entre esos esta la mesa de juntas, los archivadores, y puestos de
trabajo, entre otros.
Encuentra todo lo que necesitas en nuestra página www.industriasromil.com y en nuestro blog podrás encontrar
muchos consejos para mejorar tu rutina diaria en la oficina.
Content Marketing
En las
oficinas del mundo se tiene en cuenta que los escritorios y las sillas sean de
una excelente calidad, esto para brindarle al trabajador herramientas para que
de lo mejor de sí en la jornada laboral. Si usted trabaja desde casa, debe
tener en cuenta que el escritorio en su zona de trabajo, es igual de importante
para su comodidad y salud.
Es necesaria
la comodidad del mismo para que pueda realizar un trabajo eficiente, un
escritorio y la silla que no proporcionen lo exigido por Seguridad y salud en el trabajo (salud ocupacional) le pone en riesgo de que presente problemas físicos
a mediano y largo plazo.
Lea
Ergonomía y salud ocupacional, Legislación aplicable aquí http://ergounadantioquia.blogspot.com.co/p/legislacion-aplicable.html
El escritorio
Cuando se vaya a
escoger el escritorio, se debe centrar en la comodidad del mismo, las medidas
(exigidas por la ley de ergonomía en Colombia), la calidad y el diseño,
(personalización del mismo). Tales cómo
la fábrica nacional Industrias Romil tiene para ofrecerle a su empresa. También
es importante que además de las herramientas que se le brindarán para su
desempeño, la postura juega un papel muy importante ya que son horas que pasas
en la misma posición.
¡Decora!
Si es importante
que además de cómodo sea un espacio a tu gusto. Que en el puedas sentirte bien,
ahí es donde nuestro valor agregado de personalizar el color de tus muebles te
gustará. Busca una iluminación ideal (natural y artificial), combina con
objetos y accesorios para tener un lugar más agradable.
Vea también
nuestro simulador virtual http://industriasromil.co
y visualice su oficina con sus colores favoritos.
Recuerda que
tu escritorio tiene mucho que decir de ti, mantelo ordenado para evitar pérdida
de tiempo y/o documentos cuando estés en una urgencia. En nuestra página web http://industriasromil.com/ encontraras todos los productos que fabricamos, 100%
calidad, hasta 36 meses de garantía, con las medidas de la ley de ergonomía, practicidad
en la limpieza de su superficie gracias al canto rígido que protege de cualquier
líquido y personalización de color en nuestros diseños.
Por:
Jessica
Vasquez Carvajal
Cali,
Colombia
Fuentes:
Cuando se
pasan muchas horas en posición sentada, la silla constituye una herramienta de
trabajo más, por no decir que es una de las más importantes. Elegir una buena
silla debe convertirse en un aspecto esencial del diseño de este tipo de
puestos.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA SILLA
DE TRABAJO?
En trabajos
administrativos o de oficina (en su mayoría), se debe tener presente que el
personal pasará un número importante de horas sentado y a su vez sedentario,
que por lo regular lo lleva a adaptar distintas posturas, factores que pueden
ser causa de lesiones dorso-lumbares, traumatismos repetitivos,
lesiones músculo-esqueléticas, entre otras.
Por todo
ello es esencial contar con sillas de alta calidad y ergonómicas, también se deben implantar
hábitos postulares buenos para mejorar, evitar o mitigar las patologías anteriormente mencionadas.
¿Usted sabía
qué…?
o Estar sentado en una silla de oficina no ergonómica, de
forma prolongada y en una postura incorrecta, puede provocar una reducción de
la circulación sanguínea
o Una postura
no natural de la espina dorsal sobre la silla de oficina puede provocar
pequeños desgarros musculares
o Estar en una posición sentada puede suponer ejercer,
aproximadamente, unos 30 kg. de presión adicional sobre la región lumbar
(tomando como referencia a una persona de 70 kilos)
o Una excesiva compresión de la espalda sobre la silla de
oficina puede provocar desgastes en los discos intervertebrales
o El dolor de espalda por utilizar sillas de oficina no
apropiadas o ergonómicas, es una de las causas más habituales de visita al
médico.
o El dolor de espalda es uno de los problemas de salud más
caros para los adultos que trabajan sobre sillas de oficina no ergonómicas.
En Colombia
Industrias Romil ofrece todos los mobiliarios para oficina que necesite,
productos que cuentan con 100% calidad, ergonomía y se pueden personalizar en
color. Las sillas varían entre las presidenciales, gerenciales, ejecutivas y
operativas, diferentes características para todo el personal de la empresa.
ALGUNAS
RECOMENDACIONES
Los estudios
ergonómicos insisten en la total adaptación del asiento al usuario, es por esto
que le mostramos cómo debe ser la silla de trabajo ergonómica según el portal
web educadictos.com.
1) Cabeza y
cuello en posición recta, con los hombros relajados
2) Antebrazos
a 90º o un poco más abiertos
3) Codos
pegados el cuerpo
4) Muslo y
espalda formando un angulo de 90º
5) Pies pegados
al suelo
6) Holgura entre
el borde del asiento y rodillas
7) Piernas y
muslos a 90º o un poco más
8) Ratón
próximo al teclado
9) Borde
superior del monitor al nivel de los ojos o algo por debajo
Por: Jessica Vásquez Carvajal
Impakto Online Agencia de marketing Digital
Cali, Colombia
“El emprendimiento
joven es una alternativa para mejorar las condiciones de vida de la población y
permite el desarrollo de actividades productivas innovadoras, es importante
darles apoyo a quienes se atreven a crear nuevas empresas”, manifestó la ministra
Lacouture.
El ministerio de
comercio lanzó un decreto que busca incentivar el emprendimiento juvenil; está
norma busca eliminar por dos años el requisito de ma trícula mercantil para las
empresas pequeñas conformadas por personas naturales, esta medida es aplica en
edades entre 18 y 35 años y/o los accionistas con rango de esta edad.
En las empresas
pequeñas este decreto solo beneficia en el caso en el que el personal no supere
los 50 trabajadores y cuyos activos sean máximo 5.000 salarios mínimos
mensuales.
Las personas que hayan
creado una empresa, con las características ya mencionadas, desde mayo de 2016,
podrán pedir la devolución de lo que hayan pagado por concepto de los rubros
eximidos. Los representes legales únicamente deberá declarar que cumple las
exigencias al solicitar la matrícula mercantil y presentar documentos de identidad
que demuestren la veracidad de su declaración.
Recuerde que en nuestra página web https://industriasromil.com puede encontrar todos nuestros productos.
Fuente: rcnradio.com
Por: Jessica Vásquez
Carvajal
Impakto agencia de
marketing digital -Cali, Colombia
El estrés genera deterioro para nuestra salud que,
gracias a largas jornadas de trabajo, nace con situaciones difíciles de
solucionar. Es importante recordar que no se puede permitir el lujo de perder a
los clientes.
Queremos ofrecerte unos tips para mantener a la
mano cuando situaciones abrumadoras con clientes te aborden:
- La amabilidad es lo primero: aunque el cliente y/o compañeros pueda mostrarse irrespetuoso, debe permanecer entre la conversación la educación y el respeto, pero la amabilidad es una pieza fundamental para lograr resolver cualquier conflicto. Con ayuda de una sonrisa se puede culminar mejor la conversación.
- Escuchar: ante cualquier conflicto lo primero que se debe hacer es escuchar los argumentos que la otra persona tiene, mostrar interés por ello.
- Claridad y seguridad en lo que argumentas: de manera clara exponer lo que piensas, exponiéndole al cliente y/o compañeros para convencerlo.
- Cero a la guerra personal: Con amabilidad se le puede sugerir al cliente posibles consecuencias para tratar de convencerlo de lo contrario. Evitar totalmente que se sienta atacado, recurre a un plan de urgencia para solventar el problema.
Puedes poner en práctica los consejos para
lidiar con compañeros y/o clientes problemáticos, deja que tu mente pueda
relajarse en el trabajo y así evitar que el estrés llegué a afectar tu vida
personal o peor aún tu salud.
Nota: Es importante que los escritorios del
personal que son atención al cliente, manejen medidas adecuadas, la cercanía
con el cliente tiene que ver en la conversación que se va a entablar.
En Romil
muebles los escritorios vienen personalizados para cada cargo administrativo, http://industriasromil.com/escritorios-ejecutivos.html.
Por: Jessica Vásquez Carvajal
Agencia Impakto Online
Agencia Impakto Online














